二區(qū)域項(xiàng)目部扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)，助力項(xiàng)目管理效率提升
工欲善其事，必先利其器。我們從輪車鐵錘、肩扛手拉的1.0時(shí)代走來，穿過簡(jiǎn)單的攤鋪機(jī)、拌合機(jī)以主的2.0時(shí)代，走過各類功能先進(jìn)、技術(shù)一流的機(jī)械的3.0時(shí)代，如今正大跨步邁進(jìn)以信息化為支撐的4.0時(shí)代。
時(shí)代的洪流滾滾向前。全面推行信息化管理，從短期來看，是魯中公路為資質(zhì)升特、提質(zhì)增資做出的一項(xiàng)重大舉措，但是當(dāng)我們將目光放到一個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間維度，放到一個(gè)大數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的更深層次背景下，無疑是一個(gè)企業(yè)立足現(xiàn)實(shí)，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，謀求更大發(fā)展的大勢(shì)所趨，是歷史選擇的必然。
洪流中的每一朵浪花都應(yīng)扮起自己的角色。第二項(xiàng)目部從深刻領(lǐng)會(huì)公司改革創(chuàng)新發(fā)展的精神和要求出發(fā)，擺正位置，轉(zhuǎn)變觀念，一切以公司各項(xiàng)工作部署落地為指針，將信息化工作列入項(xiàng)目部重點(diǎn)、中心工作，扎實(shí)推動(dòng)信息化在項(xiàng)目部的實(shí)施。
根據(jù)總部信息化推進(jìn)部署，項(xiàng)目部組織各部室全面學(xué)習(xí)和掌握信息化的相關(guān)要求，補(bǔ)錄G205項(xiàng)目信息化內(nèi)容。問題遠(yuǎn)比想象的多，問題既有流程方面的，也有數(shù)據(jù)方面的，既有個(gè)性的，也有共性的。有問題才有突破，一家人不懂就問，不會(huì)就學(xué)，直到搞清弄透。電話里說不明白，便把電腦搬到公司總部。在總部信息化中心現(xiàn)場(chǎng)手把手耐心細(xì)致的幫助指導(dǎo)下，一個(gè)個(gè)問題得到了完美解決。
在信息化中心和項(xiàng)目部共同努力下，項(xiàng)目部很快打通了信息化實(shí)施的各個(gè)關(guān)節(jié)脈絡(luò)，管理效率逐步提升：
各部門、各崗位配合更加順暢。
項(xiàng)目部深諳一個(gè)道理：信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，是項(xiàng)目部全體成員的信息化，而不是某一個(gè)部門、某一個(gè)人的信息化。信息化的運(yùn)行將清晰的的系統(tǒng)流程化作無形的鏈條，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，這就要求各部門、各崗位在各司其職的同時(shí)，更需要緊密配合，才能確保數(shù)據(jù)信息錄入及時(shí)準(zhǔn)確，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)高效流暢。隨著系統(tǒng)運(yùn)行一天比一天順暢，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各部門、各崗位也打破了內(nèi)部溝通的障礙，配合一天比一天高效。
成本管理更加可控。
自實(shí)行成本鎖定以來，項(xiàng)目部已基本實(shí)現(xiàn)成本受控，但由于各部門間配合不夠緊密，結(jié)算延遲、合同結(jié)算不同步等問題始終困擾著項(xiàng)目部。隨著信息化的穩(wěn)步推進(jìn)，每月的產(chǎn)值、成本實(shí)現(xiàn)了及時(shí)、動(dòng)態(tài)更新。策劃成本與實(shí)際成本、計(jì)劃產(chǎn)值與實(shí)際產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)比對(duì)，隨時(shí)糾偏，最大程度上解決了月底算總賬、算后賬的問題。同時(shí)，以往一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)致一大家子人手忙腳亂的現(xiàn)象沒有了，所有數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)可以一目了然，管理效率得到大幅提升。
合同結(jié)算更加科學(xué)。
信息化系統(tǒng)運(yùn)行一環(huán)扣一環(huán)，以合同結(jié)算為例，合同未簽便無法出具結(jié)算，結(jié)算必須以合同為依據(jù)，嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，這從機(jī)制上改變了先有結(jié)算后有合同這一問題。同時(shí)，利用總體成本計(jì)劃控制、指導(dǎo)合同與結(jié)算，使合同與結(jié)算各關(guān)口審批人員做到了心中有數(shù)、手中有招、肩上有責(zé)，有效降低了項(xiàng)目部管理風(fēng)險(xiǎn)。
信息化的實(shí)施為項(xiàng)目提質(zhì)增效、控制成本、創(chuàng)造利潤(rùn)打開了一個(gè)全新的窗口，第二區(qū)域項(xiàng)目部將不斷總結(jié)不足，持續(xù)扎實(shí)推進(jìn)，全面助力項(xiàng)目管理效率提升。
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